广州白云山明兴制药有限公司（以下简称采购人）就广州白云山明兴制药有限公司125周年庆活动策划及企业宣传片拍摄服务项目接受合格的响应人参加竞争性磋商评审
广州白云山明兴制药有限公司
125周年庆活动策划及企业宣传片拍摄服务
采购项目
竞
争
性
磋
商
文
件
招标单位：广州白云山明兴制药有限公司
发文时间：2025年7月
目录
第一卷 项目简述
第二卷 响应人须知
第三卷 磋商响应文件格式
第四卷 磋商评审办法
第五卷 用户需求
第一卷 项目简述
广州白云山明兴制药有限公司（以下简称采购人）就广州白云山明兴制药有限公司125周年庆活动策划及企业宣传片拍摄服务项目接受合格的响应人参加竞争性磋商评审，有关事项如下：
本磋商文件中相关选择项，以“□”中打勾“√”为准
一、项目概况
（1）项目名称：广州白云山明兴制药有限公司125周年庆活动策划及企业宣传片拍摄服务项目
（2）项目类别：□货物☑服务 □工程
（3）项目费用：￥40.00万元（大写：人民币肆拾万元整）
（4）采购方式：竞争性磋商，结合实际情况将开展1-3轮现场磋商。
（5）采购内容：详见第五卷用户需求。
（6）质量要求：□施工质量要求 □货物质量标准或主要技术性能指标☑服务质量要求或服务标准如下：满足采购人要求。
（7）项目工期：□计划工期 □交货期☑服务期为自合同签订之日起至通过甲方验收为止，但最长不超过2025年12月31日，其中企业宣传片需在10月30日前完成。
（8）项目实施地点：□建设地点 □交货地点☑服务地点主要在广州市海珠区工业大道北48号、广州市白云区钟落潭镇健旭三路99号，其他如需地点可能包括城市户外场景、摄影棚、采购人厂外车间等。
（9）付款方式：银行分期汇款。
（10）响应文件有效期：60天（从响应文件递交截止日算起）
二、合格的响应人
（1）响应人须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有独立法人资格，持有事业单位登记管理部门核发的事业单位法人证书或工商行政管理部门核发的企业法人营业执照，且在有效期内。（须提供营业执照复印件加盖公章）。
（2）分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。
（3）响应人未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以响应截止时间当天，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应人需提供相关证明资料。
（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应人，不得同时参加本采购项目响应。
（5）本项目不接受联合体投标。中选的响应人不可将本项目分包、转包。
三、磋商文件的获取
（1）获取形式：采购人邀请或非直接邀请。
（2）获取路径：广州白云山明兴制药有限公司官网（http：//www.gzmx.com.cn/）。
（3）响应截止时间：采购人挂网后的15个自然日后视为逾期放弃（例如采购人于北京时间2025年7月24日8时正式挂网，响应截止时间为8月8日8时。）响应人递送响应文件的方式可以是直接送达，即响应人派授权代表直接将投标文件按照规定的时间和地点送达，也可以通过邮寄方式送达，直接送达及邮寄方式送达均以实际收到时间为准，逾期不予受理。
（4）响应文件送达或邮寄地址：广州市海珠区工业大道北48号广州白云山明兴制药有限公司公司办公室。
四、联系方式
（1）采购人：广州白云山明兴制药有限公司
（2）地址：广州市海珠区工业大道北48号
（3）联系人：王小姐
（4）电话：020-84364751
（5）纪检举报电话：020-84315854，电子邮箱：jwb@gzmx.com.cn
五、其他注意事项
（1）响应文件应由响应人的法人代表（或法人授权代表）签字，加盖公章，一式两份（正本一份，副本一份），正本与副本不一致时以正本为准。并用密封形式（采用不透明信封附带密封条封装且加盖公章）邮寄或送达采购人。
（2）响应人需同步提交响应文件电子版扫描件至采购人邮箱mxzhaobiao@163.com。
（3）响应人承担参与本次竞争性磋商活动所产生的全部费用和成本（包括但不限于准备、编写和提交方案与响应文件、样板，参加现场磋商产生的差旅费、餐费等有关的费用），采购人在任何情况下无义务和责任承担上述费用或者成本。
采购人：广州白云山明兴制药有限公司
日期：2025年7月29日
第二卷响应人须知
一、对响应人的资格要求
表2-1
响应人资质条件、能力和信誉 | 1.1 | 依法设立的证明材料（必须） | 响应人须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有独立法人资格，持有政府管理部门核发的单位法人证书或企业法人营业执照，且在有效期内。 |
1.2 | 行业资质类 （如有） | 广告经营许可证等。 | |
1.3 | 荣誉条件 （如有） | 如“守合同重信用企业”、“高新技术企业”，或者主流媒体或平台官方代理资质、合作伙伴认证。 |
二、本次采购一般规则
表2-2
阶段 | 条款 | 项目 | 规则 |
准备 及其 响应 | 2.1 | 磋商文件组成 | （1）项目简述 （2）响应人须知 （3）磋商响应文件格式 （4）磋商评审办法 （5）用户需求 |
2.2 | 磋商文件的澄清和修改 | （1）响应人对磋商文件有疑问的，应当在提交响应文件截止之日3日前，以书面形式提出。 （2）采购人可根据响应人的要求或主动对磋商文件进行澄清和修改。澄清或修改的内容以补充文件形式发布，采购人可视具体情况在补充文件中通知响应人推迟递交响应文件的截止时间。 | |
2.3 | 踏勘现场 | （☑不组织 □组织 踏勘时间： / 踏勘集中地点： / | |
2.4 | 分包 | （☑不允许 □允许 允许分包的内容： / 分包商应当满足的要求： / | |
2.5 | 响应截止时间 | 采购人挂网后的15个自然日整（北京时间）。 | |
准备 及其 响应 | 2.6 | 最高限价 | □不设置 ☑设置 （最高限价：￥400，000.00元（人民币肆拾万元整） |
2.7 | 响应文件有效期 | 60日历天（从响应文件递交截止日算起） | |
2.8 | 响应 保证金 | 不要求 | |
准备 及其 响应 | 2.9 | 响应文件份数 | 已盖章的纸质响应文件正本1份、副本1份（装订成册），已盖章的扫描PDF版电子文件1份（发送至采购人邮箱mxzhaobiao@163.com） |
2.10 | 响应文件的密封和标记 | 要求密封，响应文件应在密封处加盖公章，所有响应文件及电子文件密封在一个包内，封皮应注明： 项目名称： 响应人名称： 响应人企业地址： 联系人及其联系方式： | |
2.11 | 响应文件提交 | 响应人应在递交响应文件截止时间前将已盖其公章的响应文件快递邮寄或直接送达，并由采购人指定联系人签收。 | |
响应文件开启及评审 | 2.12 | 响应文件开启会议 | 磋商时间：具体时间根据采购人安排确定，以文件或电话通知时间为准。 |
2.13 | 开启文件前的密封检查 | ☑检查 □不检查 | |
2.14 | 磋商小组 | 磋商小组构成：7人，名单由明兴公司采购评审小组审定。 | |
2.15 | 评审办法 | 见第四卷评审办法有关条款 | |
2.16 | 成交候选人 | ☑公示，采购人在广州国企阳光采购信息发布平台公示成交候选人。 □ 不公示。 | |
确定成交人 | 2.17 | 签订合同 | 采购人在发出成交通知书后10 个工作日内同成交人签订书面采购合同，后称“乙方”。 |
2.18 | 付款方式 | 本项目支付方式为银行汇款或承兑汇票，采购人按如下方式进行支付：
1期：支付比例40%，签订合同后，采购人支付乙方合同总价40%的金额。 2期：企业宣传片脚本以及125周年庆活动方案确定后，采购人自收到乙方1期及2期发票后的5个工作日内，支付合同总价40%的金额。 3期：全部项目完成后，凭验收合格报告，及剩余款项发票，10个工作日内，采购人支付乙方合同总价20%的金额。 |
三、出现以下情况之一者，采购人将拒绝接收响应文件
（1）响应文件逾期送达、未送达指定地点及联系人的。
（2）响应文件不按照磋商文件要求密封的。
四、发生下列情况之一者，视为无效响应行为
（1）响应文件未按规定签字、盖章的。
（2）响应文件未按规定格式填写，或内容与磋商文件严重背离的。
（3）响应文件有两个及以上报价的。
（4）质量标准不符合磋商文件要求的。
（5）服务期不符合磋商文件要求的。
（6）响应人不符合国家或磋商文件规定的资格条件。
（7）响应文件没有对磋商文件的实质性要求和条件作出响应。
（8）其他不符合磋商文件及采购人要求的情形。
五、异议
1.响应人或其他利害关系人可以对磋商公告、磋商文件提出异议。异议应在磋商公告或文件规定的时间内提出，并递交异议函和必要的证明材料。异议函包括但不限于下列内容：
（1）异议人名称、地址、邮政编码、联系人及联系电话；
（2）具体、明确的异议事项、事实依据及与异议事项相关的请求。
异议函应由异议人的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字并加盖单位章。
2.采购人将针对异议事项进行核查，经过核查，发现异议人对相关问题理解有误的，应作出解释；发现采购活动中确实存在错误或不当行为的，应及时予以改正或补救。采购人认为异议不成立或不影响采购结果的，在做出相关回应后可以继续进行采购活动。
3.异议人与采购人对异议事项无法达成一致的，异议人可向采购人的监管部门进行反映。
第三卷 磋商响应文件格式
（项目名称）
竞争性磋商响应文件
响应人：（单位公章） 年 月 日 |
响应文件格式
响应文件包括但不限于以下组成内容，请按顺序制作，本卷有提供格式文件，请按格式要求提交。
响应文件每页须加盖公章，法定代表人/委托代理人页须亲笔签字。。
序号 | 内容 | 页码（响应人根据响应文件自行填写） |
1 | 响应函 | |
2 | 报价一览表 | |
3 | 法定代表人/负责人证明书 | |
4 | 授权委托书 | |
5 | 资格证明材料（营业执照复印件等） | |
6 | 响应人声明 | |
7 | 其他响应文件材料 |
特别提示与要求：请响应人严格按照表格内容及要求制作响应文件，所有证书类文件提供复印件且必须在有效期内，如不符合，提供虚假材料的后果由响应人自行承担。
一、响应函
致广州白云山明兴制药有限公司：
根据磋商文件要求，我方代表经正式授权并代表我方提交响应文件。响应文件包含下述内容：
一、响应函；
二、报价一览表；
三、法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书；
四、资格证明材料；
五、响应人声明；
六、其他响应文件材料。
在此，我方声明如下：
1.同意并接受磋商文件的各项要求，遵守磋商文件中的各项规定，按磋商文件的要求提供相关服务。
2.报价有效期为递交报价文件之日起60天，成交人报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清文件（如有）。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6.如我方成交，我方承诺：
（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；
（2）在签订合同时响应文件中规定的付款方式，且不向你方提出附加条件；
（3）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
7.我方完全服从和尊重贵司所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
响应人：（单位公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
地址：
电话：
日期：
致广州白云山明兴制药有限公司：
我司在研究了本项目磋商文件内容、项目澄清文件（若有）后，在此提出我司承担本项目的有关内容，详见下表。
明兴公司125周年庆活动策划及企业宣传片拍摄服务
服务 内容① | 含税 单价（元） | 服务 内容② | 含税 单价（元） | 服务 内容③ | 含税 单价（元） |
125周年庆典暨员工活动策划 | 企业 宣传片 | 125周年活动系列宣传工作 | |||
报价（元） | 总价（大写）： 元 总价（小写）：￥ 元 | ||||
注：1.响应人须按要求填写所有信息，报价有具体明细的需另外列明。
2.报价保留小数点后二位，第三位小数四舍五入。
3.超出最高报价为无效报价。
4.报价已包含为合同实施全过程的费用。
响应人：（单位公章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期：
三、法定代表人/负责人证明书
响应人名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓名：性别：年龄：
身份证号码：
职务：系（响应人名称）的法定代表人/负责人。
特此证明。
附：法定代表人/负责人身份证（正反两面）复印件
身份证复印件正反面
响应人：（单位公章）
法定代表人/负责人：（签字或盖章）
日期：
四、授权委托书及授权委托人身份证复印件
本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现授权（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称）的响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：。
代理人无转委托权。
附：委托代理人身份证（正反两面）复印件
身份证复印件正反面
响应人：（单位公章）
法定代表人/负责人：（签字或盖章）
委托代理人：（签字或盖章）
日期：
注：法人授权委托书亦可采用工商行政管理局统一制订的格式。
五、资格证明材料
响应人应按照磋商文件的资格条件要求做出全面的响应。
按磋商文件资格要求提供营业执照（必须）、行业资质（如有）、荣誉证明（如有）等：
营业执照复印件
（复印件加盖公章）
六、响应人声明
致广州白云山明兴制药有限公司：
我方自愿响应贵方“（项目名称）”磋商公告，参与本项目的响应事宜，并按磋商文件的要求提交所附资格文件且声明和保证响应文件提交截止日期止：
（1）未被“信用中国”网站（https：// www.creditchina.gov.cn/）纳入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；未被“信用广州”网站（http：//credit.gz.gov.cn/）纳入失信联合惩戒黑名单。
（2）本次响应我方非联合体参加采购活动。
如果以上声明不真实，我方承担虚假竞投的责任，成交无效，并按法律、法规的规定接受处罚。
响应人：（单位公章）
法定代表人/委托代理人：（签字或盖章）
日期：
说明：本格式文件内容不得擅自删改。
附：信用记录截图
七、其他响应文件材料
响应人须提交的其他资料：请参考第四卷磋商评审办法的要求进行提供。
1.响应人提供项目负责人或团队成员的相关证明材料；（格式自拟）
2.响应人同类项目推广业绩表；（格式自拟）
3.过往宣传片作品；（以U盘形式提交）
3.企业宣传片拍摄剪辑制作方案；（格式自拟）
4.拍摄剪辑保障及宣传推广方案；（格式自拟）
5.125周年庆典暨员工活动策划方案；（格式自拟）
6.125周年庆典暨员工活动主视觉设计资料；（格式自拟）
7.125周年活动系列宣传方案；（格式自拟）
8.响应人认为需要加以说明的其他内容。（格式自拟）
第四卷 评审办法
一、评审方法
本次采购采用综合评分法。
二、评审程序
（一）初步评审
表4-1 初步评审标准
评审环节 | 评审因素 | 评审标准 |
形式评审 | 响应人名称及条件 | 与营业执照（事业单位法人证书）等证明性证书一致；成立时间不少于三年；注册资本不低于50万元 |
响应函 签字盖章 | 有响应函，有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 | |
响应文件格式 | 符合磋商文件“响应文件格式”要求 | |
报价唯一 | 只能有一个有效报价，按磋商文件规定提交备选方案除外 | |
法定代表人授权委托 | 有授权书，授权书有法定代表人及其委托代理人签字并加盖单位公章 | |
资格评审 | 营业执照 | 有营业执照 |
响应人资格证明材料（如有） | 按磋商文件第二卷“响应人须知”第1条对响应人的资格要求提交证明材料 | |
报价 | 没有超过最高限价 | |
响应性 评审 | 工作总进度 | 在2025年12月31日前按采购人要求完成（其中企业宣传片应在10月30日前完成） |
响应保证金 | 不作要求 | |
响应文件 有效期 | 满足磋商文件的规定 | |
商务偏差 | 无采购人不能接受的偏差内容 | |
技术偏差 | 无采购人不能接受的偏差内容 | |
其他 | 无法律法规及磋商文件规定的其他无效响应内容 |
说明：初步评审活动依照形式评审、资格评审、响应性评审顺序进行，前一个环节不符合磋商文件要求的不得进入下一个环节。
（二）详细评审
对通过初步评审的响应文件进行详细评审。详细评审包括商务评审、技术评审和价格评审。
1.商务评审
表4-2 商务评审因素（20分）
序号 | 评审因素 | 分值权重 | 评分细则 |
1 | 响应人资质条件、能力和信誉 （商务） | 5分 | 广告经营许可证等；政府颁发有关荣誉或评价等。最高5分。 |
2 | 项目 团队 （商务） | 7分 | 项目团队组成结构符合项目需求，最高3分；项目负责人或关键团队成员学历、履历情况，能提供学历证明、工作证明、能力证明的，最高2分，如具有媒体传播类、艺术类、摄影类或中文类的学历，具有传统媒体、新媒体、线上线下推广经历的；能提供近期团队成员社保证明的（打印日期应该为一个月内），最高2分。 |
3 | 同类项目推广业绩（商务） | 8分 | 提供2020年1月1日以来同类项目业绩，同类项目业绩是指：拍摄过的与本企业类型相近的形象宣传片、纪录片、广告片，以及策划同类型周年庆的活动项目，每1个同类项目业绩得1分，最高得8分。 备注：同类业绩证明材料需提供服务合同首页、关键页及签署页。 |
说明：请响应人严格按照要求提交相关证明材料，否则有可能影响评审结果。
2.技术评审
表4-3 技术评审因素（50分）
序号 | 评审因素 | 分值权重 | 评分细则 |
1 | 过往业绩作品水平（技术） | 5分 | 响应人在本项目所提供的同类项目业绩中，选择1-2条企业宣传片成品视频作为该项业绩评比。采购人根据作品视频制作的真实性、质量，如拍摄手法、情节创意、画面流畅性与清晰度、成品主旨展示效果、与本项目宣传要求的切合度等进行评分。
作品视频以U盘形式提交，文件格式应为主流播放格式，如因响应人视频载体损坏或格式问题等原因造成无法正常播放不得分，载有作品视频的U盘须一同用密封件密封，无提供作品视频不得分。 |
2 | 形象宣传片制作方案（技术） | 20分 | 响应人根据采购需求制定的宣传片，应包括采购人企业宣传片、125周年庆典暨员工活动现场视频、125周年庆系列活动回顾视频等制作方案。评分权重： 1.制作方案能全面展示企业品牌价值，满足宣传效果，融入产品展示，融入企业发展史，形式和手法丰富多样，构思切合主题，有一定的创新性，系列一体性强，得15-20分； 2.制作方案能基本达到宣传效果，具有一定的产品制作形式和手法，构思特别，系列一体性较强，得7-14分; 3.制作方案具有一定的企业宣传效果，制作形式和手法单一，构思一般，流畅度一般，企业典型不足，得0-6分。不提供不得分。 |
3 | 拍摄保障及宣传推广方案 （技术） | 10分 | 响应人需根据服务要求制定拍摄/策划进度安排、拍摄质量保障及成片宣传推广方案，采购方对上述方案分别进行评分： 1.能提供合理的拍摄计划、剪辑、修改进度安排，满足用户需求的得2-3分；基本满足拍摄需求的得1分；不能满足拍摄进度安排要求不得分； 2.能提供明确的制作规格、后期制作质量保障方案的得3-4分；提供基本满足成片质量保障方案的得1-2分；不能提供成片质量保障方案的不得分； 3.宣传推广方案符合用户需求，能在媒体平台（含自媒体）上形成宣传合力，效果判断较好的得3分；基本满足本项目活动预热、活动期间、活动后的宣传推广发布需求的得1-2分；宣传路劲不太符合需求且效果判断不明显的不得分。 |
125庆典策划方案（技术） | 15分 | 1.125周年庆活动主视觉设计贴合主题，展现企业特色、有创意、使人眼前一亮，最高得4分； 2. 活动现场布置与组织调度科学，最高5分； 3. 活动流程安排妥当，覆盖关键需求，最高得2分； 4. 有应急预案，得1分； 5. 能提供活动当天，用于视频号以及活动后长期宣传用的视频与照片，根据视频数量及长度、照片数量与精度效果，且能满足当日18时前交付的，最高得3分。 |
说明：（1）请响应人严格按照要求提交相关证明材料，否则有可能影响评审结果。
（2）结合实际需求，采购人将会组织1-3轮现场磋商，邀请响应人到现场就采购需求、响应文件等进行磋商沟通，具体以实际通知为准。
3.价格评审
表4-4 价格评审办法（30分）
序号 | 规则 |
1 | 通过初审的合格响应人进入评审基准价计算程序 |
2 | 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的响应人的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算： 价格分=（磋商基准价/最后磋商报价）*价格权值*100 项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 |
说明：（1）不报价或无效报价的，该细项价格得分记为0分，相关报价不作为评审基准价。
（2）响应报价有算术错误的，磋商小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。响应人不接受修正价格的，磋商小组应当否决其响应。
①响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。
②总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。
③磋商文件中有规定固定费率标准或固定金额的，或者有固定费率标准或固定金额的计算公式的，应按规定填报，否则由评审小组按照磋商文件规定的费率、金额或者其计算公式进行修正。
注意：响应文件存在含义不清、针对同一事项前后表述不一致、明显文字或计算错误的，评审小组可以要求响应人进行澄清、说明和补正，澄清、说明和补正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容，超出部分不作为评审小组相应评审的依据。
三、评审结果
计算响应人综合得分。
评审得分=商务分+技术分+价格分
综合得分最高的为排名第一的候选成交响应人；如综合得分相同，可依照□报价 □业绩 ☑其他在服务承诺一致的前提下最终报价低的排先。
第五卷 用户需求
一、项目情况
（一）项目名称：广州白云山明兴制药有限公司125周年庆活动策划及企业宣传片拍摄服务项目
（二）采购人：广州白云山明兴制药有限公司
（三）服务期：合同签订之日起至2025年12月31日
（四）项目费用：总价包干40万元（大写：人民币肆拾万元整）
（五）项目概况：
1.活动主题：庆祝明兴公司成立125周年系列活动
2.系列活动整体安排：
7月1日至9月30日开展健康制药人悦动“兴”活力员工运动打卡活动（悦动圈app）；
7月底至8月底在明兴白云厂区挂牌成立“劳模和工匠人才创新工作室” ；
8月党建带团建组织开展“明兴文创”创意征集活动；
8月中旬至10月30日进行明兴公司企业宣传片脚本确认、组织拍摄及成品交付的工作；结合125周年系列活动的开展，采集有关素材，撰写专题推文三篇进行企业公众号、视频号等宣传（有条件可以进一步作二次传播）；
9月中旬至10月1日企业自行围绕“爱国爱党爱企爱家爱自己”五爱主题，制作一条“庆国庆”主题视频；
10月至11月开展明兴公司“十四五”优秀员工评选活动，评选结果在庆典当天进行表彰
12月上旬在白云厂区举办庆祝明兴公司成立125周年员工庆典活动
3.庆典活动当天计划：
（1）活动时间（初步）：12月5日（周五）上午
（2）活动地点：明兴公司白云厂区，约600平方（见附图，注意：接受响应人提前进行场地现场确认）
（3）活动人数：约700人，企业员工为主，可能会邀请集团领导、合作活动、辖区管理部门代表莅临参加
（4）活动议程（初步）：
6:00 现场布置
8:00 暖场、接待（播企业宣传片）
9:00 宣布正式开始
9:00-9:20 醒狮采青助兴
9:20-9:40 领导致辞、讲话
9:40-9:50 健康打卡达人、“十四五”优秀员工等表彰
9:50-10:00 表演节目（可为明兴职工）
10:00 趣味运动会/游园会活动“321”全体倒数
10:00-12:00 开启趣味运动会/游园会活动
12:00 活动结束（员工加餐）
（六）企业简介：
广州白云山明兴制药有限公司（下称“明兴公司”）是世界500强广药集团骨干企业，中华老字号企业、国家高新技术企业、国家知识产权优势企业、广东省专精特新中小企业。明兴公司始创于1900年，从最初的“利济轩”“梁培基”等作坊式小药厂发展成为全国500家最大医药工业企业，离不开“守正创新、造药济世”的经营理念。具有小容量注射剂、冻干粉针剂、片剂、胶囊剂、口服液、颗粒剂、原料药以及医疗器械（透析剂）等生产能力，共204个生产批文，产品覆盖抗病毒、心脑血管、呼吸和代谢性疾病、癌症等多个治疗领域，形成以清开灵系列为主，氯芬黄敏片、鸦胆子油乳系列和明兴纳克为辅，冻干粉针剂及小容量注射液为有力补充的产品结构。
“十四五”以来，明兴公司主动融入新发展格局，积极推进实体经济为本、制造业当家立市，强化省、市“1312”战略部署和关于促进都市工业高质量发展规划，成立研究院加强自主研发力量。不断推进中医药的传承发展和高端制剂的技术升级，通过技改实现生产提质增效，一次次突破产能瓶颈，并于2023年建成白云新厂，成为首家进驻广州美丽健康产业园的生产企业，数字化、智能化、绿色化、信息化水平大幅攀升。
二、项目需求
广州白云山明兴制药有限公司125周年庆宣传片拍摄及活动策划服务项目关键包括三方面内容，明兴125周年庆典活动现场策划与组织实施、6-8分钟企业宣传片创意与制作、明兴125周年庆系列活动的宣传。响应人需配合以上需求，提供组织策划的全案（包括但不限于主视觉设计、活动现场布置、活动流程服务、活动宣传方案、以及其他约定事项等）。具体需求如下：
服务板块 | 具体服务内容 | 交付要求 |
1.125周年庆典活动现场策划 | 1. 活动主视觉设计及物料制作。 2. 现场当天配合流程开展所需的音响、舞台、讲台、氛围设置等硬件设施与布置方案。 3. 活动现场可能要涉及的人员、服装、化妆、道具、节目等计划。 4. 现场专业拍摄及当天视频剪辑、现场图片供采购人发布。 5.活动现场的组织调度、安全保障、突发应急方案。 | 1. 提供活动主视觉及其相关物料的建议方案（包括但不限于主题logo、电子邀请函、现场展板、游园道具、气氛物料等）； 2. 提供庆典当天的全案策划书，如活动的整体组织方案、现场布置方案、活动流程安排、项目执行内容或服务范围等； 3.庆典当天活动拍摄计划与交付计划，如整体构思、机位安排、视频成品效果、视频条数与长度、活动照片数量等。 |
2.制作企业宣传片 | 1.挖掘企业素材及进行脚本创作，最大程度显现明兴公司亮点、特色、文化内核。 2.进行专业拍摄。 3.创意、包装、剪辑，完成企业宣传片，长度为6-8分钟，内容要体现企业发展历程、有重点品种形象介绍。其中要分剪一条3分钟以优势产品为切入口的宣传片。 4.满足采购人需求的后期修改服务和长期服务保障。 5.响应人须考虑项目实施过程中所有可预见性的质量风险，提供需要采购人配合解决的诉求内容。 | 1.提供1-2条初步创意方案，包含分镜头的脚本方案（主题、表现手法、风格等不作限制）； 2.提供拍摄计划及承诺。合同签订后10个工作日内确定拍摄脚本，9月中旬提供样片，10月底前完成成片交付，期间不限修改次数； 3.提供原始素材、成片工程文件、相关照片； 4.明确双方目标达成的质量保障方案。 |
3.125周年系列活动的宣传实施方案 | 1.配合采购人创意、包装、制作125周年系列活动的企业公众号、视频号宣传内容。 2.其他可实施的宣传方案。 | 1. 庆典活动前提供至少3篇/条预热内容； 2. 活动后提供2篇/条总结内容； 3. 提供其他可实施的宣传方案的形式与内容。 |
三、服务要求
响应人须根据本项目履行期限（自合同签订之日起至2025年12月）以及本项目的服务内容要求、传播设计要求，详细制定策划、组织及实施具体工作流程及进度节点安排。
响应人须确保所有服务成果（含脚本、配乐、影像素材、设计源文件等）不侵犯任何第三方知识产权，庆典活动延展设计禁止使用未获许可的字体/图形元素。所有交付成果（包括制作过程稿、未采用方案）的著作权、邻接权及其他知识产权自创作完成之日起永久不可撤销地归属采购方所有。若因版权瑕疵导致纠纷，响应人承担一切法律后果及赔偿。
响应人针对系列活动整体安排有需要加入参与，增加素材获得的，以自愿为原则，期间产生的费用由响应人承担。